نبذة عن المؤسسة:
خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للطائفة الكاثوليكية في الولايات المتحدة. تعمل في أكثر من 100 دولة حول العالم لتقديم الدعم الإنساني والتنموي للفقراء والمحتاجين، دون تمييز في العرق أو الدين أو الجنسية.
تشمل برامجها: الاستجابة للطوارئ، الصحة، الزراعة، التعليم، التمويل الأصغر، بناء السلام، وبرامج مكافحة فيروس نقص المناعة البشرية.
%20%D8%AA%D8%B9%D9%84%D9%86%20%D8%B9%D9%86%20%D8%B4%D8%A7%D8%BA%D8%B1%20%D9%88%D8%B8%D9%8A%D9%81%D9%8A%20%D9%85%D9%85%D9%8A%D8%B2%20.jpg)
المسمى الوظيفي:
%20%D8%AA%D8%B9%D9%84%D9%86%20%D8%B9%D9%86%20%D8%B4%D8%A7%D8%BA%D8%B1%20%D9%88%D8%B8%D9%8A%D9%81%D9%8A%20%D9%85%D9%85%D9%8A%D8%B2%20.jpg)
مساعد إداري _Administrative Assistant
📍 مكان العمل: مدينة غزة
🗓️ آخر موعد للتقديم: 12/6/2025
- ملخص الوظيفة:
- ستُقدم خدماتك في مجال تقديم الأنشطة الإدارية اليومية، بما يتسم بالاستجابة والفعالية والكفاءة، دعماً لرسالة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) في خدمة الفقراء والمحتاجين.
- ستُقدم خدمات متسقة وعالية الجودة، وستُساهم في الإدارة السليمة للموارد للمساعدة في ضمان الفعالية التشغيلية لدعم برامج عالية الجودة.
- المؤهلات المطلوبة:
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المكتبي في دور إداري أو كتابي. تُعدّ الخبرة في منظمة غير حكومية محلية أو دولية ميزة إضافية.
- قد تُغني بعض الخبرات عن الحصول على مؤهل دراسي إضافي.
- اللغات المطلوبة: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- التنقل: الاستعداد للتنقل بنسبة 10% بين مكاتب غزة.
- المؤهلات المفضلة:
- خبرة في الكتابة/معالجة النصوص، وإدخال البيانات في قواعد البيانات والنماذج الإلكترونية، والعمل على مختلف الأجهزة المكتبية.
- خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، فيزيو) وأنظمة إدارة المعلومات. إجادة استخدام وورد.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على إنجاز مهام متعددة.
- خبرة قوية في خدمة العملاء مع مهارات تواصل وتفاعل شخصية جيدة.
- استباقي، واسع الحيلة، مُركّز على إيجاد الحلول، ومُركّز على النتائج.
- المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تسهيل التواصل مع جميع وحدات المنظمة والجهات المعنية الخارجية حسب الاقتضاء.
- إرسال/استلام وتوزيع جميع البريد/الفاكسات/الرسائل/الوثائق الواردة والصادرة.
- توفير المعاملات والعمليات الإدارية المتخصصة (مثل: ترجمة المستندات وطباعتها وتدقيقها وتنسيقها؛ وتسجيل محاضر الاجتماعات ونسخها؛ وصياغة رسائل المراسلات البسيطة).
- إعداد مستندات المعاملات لدعم عمليات العمليات العامة ودعم تنسيق معالجة المعاملات (مثل: طلبات الدفع، وتصاريح السفر، وسلف السفر، والتأشيرات، إلخ).
- جمع البيانات، وإدخالها، والتحقق منها فيما يتعلق بعمليات الإدارة العامة (مثل: قوائم جهات الاتصال المختلفة، وأرصدة إجازات الموظفين، وتقارير حضور الموظفين، ومراجعة سجلات المركبات، وحزم الترحيب بالزوار، إلخ).
- دعم ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والزوار. جدولة وتنسيق المواعيد. تقديم الدعم اللوجستي والتواصلي لأنشطة تخطيط الفعاليات.
- دعم تنفيذ عمليات إدارة الممتلكات، مثل: استلام وتوزيع الممتلكات، ووضع العلامات على الممتلكات، والجرد الفعلي، إلخ.
- آلية التسجيل:
🔹 على المهتمين التقديم عبر تعبئة الطلب الإلكتروني الرسمي من خلال الرابط التالي:
Administrative Assistant
📌 ملاحظات مهمة:
يجب إرفاق السيرة الذاتية + خطاب تغطية (Cover Letter) باللغة الإنجليزية
الطلبات غير المكتملة أو المرسلة بعد الموعد النهائي لن يتم النظر فيها
CRS تلتزم بتكافؤ الفرص وتشجع النساء، الأشخاص ذوي الإعاقة، والفئات المهمشة على التقديم