أوكسفام OXFAM
مساعد تتبع Tracking Assistant
الغرض من الوظيفة
الهدف الرئيسي من هذه المهمة هو دعم فريق الأمن في أوكسفام لضمان سلامة ومساءلة جميع الموظفين من خلال تتبع وتنسيق تحركاتهم بدقة، ومراقبة السياق الأمني بشكل مستمر.
معلومات الوظيفة:
- آخر موعد للتقديم: 3 مايو 2025
- المكان: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: العقود والاستشارات
- المستوى المهني: مبتدئ
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنة واحدة
- التصنيف: مجالات متنوعة / العمليات والدعم اللوجستي
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تتبع وتنسيق التحركات:
- تسجيل كافة التحركات المحددة على منصة Humanitarian Notification System حسب خطة الحركة المقدمة من قسم اللوجستيات.
- التنسيق مع الفرق الميدانية لجدولة التحركات، وضمان الالتزام ببروتوكولات السلامة.
- مراقبة وتسجيل تحركات الموظفين بشكل لحظي باستخدام أدوات التتبع (أنظمة GPS، والواتساب/الرسائل النصية).
- الحفاظ على خطط حركة محدثة وتسجيل جميع المغادرات والوصولات.
- الإبلاغ والتنبيه في حال فقدان الاتصال وفقًا لإطار العمل الأمني.
مراقبة الوضع الأمني:
- مراقبة القنوات الأمنية باستمرار للحصول على تحديثات حول المناطق التي تتحرك فيها الفرق أو تخطط للتحرك إليها.
- تقديم التنبيهات في الوقت المناسب حول التهديدات أو الحوادث للموظفين والإدارة.
- التواصل مع الشبكات الأمنية المحلية لجمع المعلومات الأمنية ذات الصلة وتوزيعها.
الاتصال والتقارير:
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالتحركات.
- إعداد تقارير يومية حول التحركات وسجلات الحوادث لعرضها على مستشار الأمن.
- ضمان أن جميع معدات الاتصال تعمل ويتم تسليمها وتدريب الموظفين على استخدامها.
- الاتصال برئيس الفريق فورًا عند فقدان الاتصال.
التدريب وبناء القدرات:
- تنظيم جلسات تعريفية منتظمة حول بروتوكولات التحرك وإجراءات الأمان بدعم من مسؤول الأمن الأول.
- تدريب الموظفين الجدد على استخدام أدوات التتبع ومعدات الاتصال.
- المساعدة في تنظيم تمارين لتقييم فعالية تتبع التحركات وخطط الاستجابة للطوارئ.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأمن، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
- يفضّل وجود خبرة سابقة في اللوجستيات أو الأمن أو في دور مشابه.
- معرفة سابقة باستخدام برامج التتبع وأدوات الاتصال.
- فهم بروتوكولات الأمن في البيئات عالية المخاطر.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية جيدة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
شروط التعاقد:
- هذه وظيفة بنظام العمل الجزئي (Casual Employment)، ويتحمل الفرد مسؤولية صحته وسلامته.
- يقدم التقارير مباشرة إلى مسؤول الأمن الأول.
- يتمركز المساعد في مدينة غزة أو دير البلح، مع احتمال السفر إلى مكاتب أو مواقع ميدانية أخرى.
- قد تتطلب المهام العمل لساعات طويلة بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع في حال الطوارئ.
- الأجر اليومي: 233.53 شيكل (لمدة 8 ساعات)، شاملاً مصاريف التنقل والاتصالات.
على الأفراد المهتمين والمؤهلين إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: